Sacando partida de la tecnología

Atajos de MS Excel que tal vez no conocías

Ya sea en la escuela o el trabajo todos tenemos o hemos tenido que trabajar con Excel® alguna vez. Casi cualquier oferta de trabajo exige conocimientos de manejo de la Paquetería Office. Si en tu vida diaria tienes que manejar Excel®, los atajos de teclado te ayudarán a convertirte en un experto. Son útiles, ahorran una cantidad asombrosa de tiempo, y revelan funciones que no están al alcance de nuestro mouse.

Icono de Microsoft Excel

Como ocurre con la mayoría de herramientas complejas, Excel® cuenta con atajos de teclado pensados para facilitar la mayoría de tareas, en especial las más habituales y que nos quitan más tiempo. Combinando estos atajos de teclado, podrás crear hojas de cálculo más rápido y así obtener mejores resultados en menos tiempo y con el menor esfuerzo. 

No es necesario que te aprendas todos los atajos que pondremos a continuación y tal vez ya conozcas algunos , pero estoy seguro que más de uno te será imprescindible de ahora en adelante al utilizar Excel®.

Desde el momento en que abrimos una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:

  • Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.
  • Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
  • Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
  • Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.
  • Ctrl + tecla “+”: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
  • F9: calcula todas las operaciones de todas las hoja de trabajo
  • F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación
  • Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual
  • ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.
atajos para ms excel

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

  • Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
  • Ctrl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
  • F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
  • Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
  • Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
  • Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
  • Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
  • ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.
atajos de navegación

Estos atajos te ayudarán cuando tengas que introducir datos:

  • Ctrl + ; : añade la fecha de hoy a una celda.
  • Ctrl + Mayúscula + “:” : añade la hora actual a una celda.
  • Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
  • Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
  • Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.
  • Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto “Ctrl + Enter”.
  • Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.
atajos en la introducción de datos

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel®:

  • Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.
  • Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato “general”.
  • Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato “moneda”.
  • Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato “porcentaje”.
  • Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato “científico”.
  • Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato “fecha”.
  • Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato “hora”.
  • Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato “estándar”.
  • Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
  • ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

Estoy seguro que pondrás en práctica todos o algunos de estos atajos de teclado, comentanos si te sirvieron o si tienes algunos otros que te han sido de utilidad en tu escuela o trabajo.

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